1. Verantwortlicher
Rheinmanns e.K.
Inhaber: Ulrich Werner
Heidekamp 52
41844 Wegberg
Deutschland
- Telefon
- +49 176 99906868
- info@yemilo.de
2. Aufruf der Webseite und sicherer Betrieb
Beim Aufruf von YEMILO werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Statuscode und Browserkennung gehören. Die Verarbeitung dient der verschlüsselten und stabilen Bereitstellung, der Fehleranalyse sowie dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Angebots. Bei Anmeldeversuchen wird die IP-Adresse vorübergehend im Arbeitsspeicher verwendet, um wiederholte Fehlversuche zu begrenzen. Diese Zuordnung verfällt nach 15 Minuten und wird nicht dauerhaft in der YEMILO-Datenbank gespeichert.
3. Hosting
YEMILO wird auf einem Server der IONOS SE in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union betrieben. IONOS verarbeitet technische Daten im erforderlichen Umfang für Betrieb, Sicherheit und Wartung. Die Verarbeitung durch den Hostinganbieter wird über eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geregelt.
4. Lokal bereitgestellte Schriften und Symbole
Die auf YEMILO verwendeten Schrift- und Symboldateien werden direkt vom eigenen Server ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird dafür keine Verbindung zu Google Fonts, einem sozialen Netzwerk oder einem externen Symbol-CDN hergestellt. YEMILO verwendet derzeit keine Reichweitenanalyse, Werbetracker oder Social-Media-Plugins.
5. Anbieterregistrierung und Benutzerkonto
Bei einer Anbieterregistrierung verarbeiten wir insbesondere Anbieterart, Unternehmensname, Rechtsform, Postleitzahl, Ort, Einsatzradius, Website, Kurzbeschreibung, angebotene Leistungen, Verfügbarkeitsmodell, Vorlaufzeit, Kapazität und gewünschtes Abrechnungsmodell. Zusätzlich werden Name und geschäftliche Kontaktdaten der Ansprechperson verarbeitet.
Die Angaben werden benötigt, um die Bewerbung als Anbieter zu prüfen, ein Benutzerkonto bereitzustellen, Rückfragen zu klären und ein mögliches Vertragsverhältnis vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit die betroffene Person nicht selbst Vertragspartner werden soll, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anbieteranfragen.
Im Rahmen der internen Prüfung werden Prüfstatus, Zeitpunkt, zuständiger Administrator und gegebenenfalls eine Prüfnotiz oder Rückfrage gespeichert. Diese Angaben sind im geschützten Anbieterbereich sichtbar, soweit sie für den Anbieter bestimmt sind. Prüfentscheidungen werden zusätzlich in einem internen Änderungsprotokoll dokumentiert, um Bearbeitung und Kontosicherheit nachvollziehen zu können.
Das bei der Registrierung gewählte Provisions- oder Abomodell wird in der Beta-Phase lediglich vorgemerkt. Es findet noch keine Zahlung, Abbuchung oder kostenpflichtige Aktivierung statt. Eine öffentliche Freischaltung des Profils erfolgt ebenfalls nicht automatisch.
6. Bestätigung der E-Mail-Adresse
Nach der Anbieterregistrierung versendet YEMILO an die angegebene geschäftliche E-Mail-Adresse einen zeitlich begrenzten Bestätigungslink. Dabei werden E-Mail-Adresse, Name, der Nachrichtentext und der Bestätigungslink über den E-Mail-Dienst der IONOS SE versendet. Der Link ist 24 Stunden gültig. In der YEMILO-Datenbank wird nicht der Link selbst, sondern nur ein nicht rückrechenbarer Prüfwert sowie Zeitpunkt und Ergebnis des Versandversuchs gespeichert.
Die Verarbeitung dient der Überprüfung der angegebenen Adresse, der Kontosicherheit und der Vermeidung missbräuchlicher Registrierungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Absicherung der Benutzerkonten. Abgelaufene Prüfwerte und Versandzeitpunkte werden regelmäßig bereinigt, sobald der Ablauf mehr als 30 Tage zurückliegt. Der Zeitpunkt der erfolgreichen Bestätigung bleibt für die Dauer des Benutzerkontos gespeichert.
7. Passwörter und Kontosicherheit
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. In der Datenbank liegt ausschließlich ein mit einem individuellen Zufallswert und einem speicherintensiven Verfahren erzeugter Passwortprüfwert. Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein zufälliger Sitzungsbezeichner verwendet; in der Datenbank wird hiervon nur ein kryptografischer Prüfwert gespeichert.
Der interne Administrationsbereich verwendet einen technisch getrennten Zugang mit eigener Sitzung und zeitlich begrenzter Ersteinrichtung. Anbieterangaben können dort nur nach erfolgreicher Administratoranmeldung abgerufen oder bearbeitet werden. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden vorübergehend begrenzt.
8. Kundenanfrage im aktuellen Testbetrieb
Das Formular für Kundenanfragen dient derzeit ausschließlich der Darstellung des geplanten Ablaufs. Die dort eingegebenen Angaben werden in der aktuellen Beta-Version nicht an den YEMILO-Server übertragen und nicht dauerhaft gespeichert. Vor der Aktivierung echter Kundenanfragen wird diese Datenschutzerklärung um die konkreten Verarbeitungs-, Matching- und Weitergabeprozesse ergänzt.
9. Technisch notwendiges Sitzungscookie
Nach der Registrierung oder Anmeldung als Anbieter setzt YEMILO das technisch notwendige Cookie yemilo_session. Es enthält einen zufälligen Sitzungsbezeichner, ist für Seitenskripte nicht auslesbar und wird nur über eine verschlüsselte Verbindung übertragen. Es ist auf 30 Tage begrenzt und wird bei der Abmeldung gelöscht.
Für autorisierte Administratoren wird entsprechend das getrennte Cookie yemilo_admin_session verwendet. Es ist auf 12 Stunden begrenzt, für Seitenskripte nicht auslesbar und wird ebenfalls ausschließlich verschlüsselt übertragen.
Das Cookie ist erforderlich, um den ausdrücklich gewünschten geschützten Anbieterbereich bereitzustellen. Es dient weder Werbung noch Reichweitenmessung. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO. Weil ausschließlich dieses notwendige Cookie verwendet wird, ist derzeit kein Einwilligungsbanner erforderlich.
10. Empfänger und Übermittlungen
Zugriff auf Anbieterangaben erhalten nur berechtigte Personen bei Rheinmanns e.K. sowie IONOS als technisch erforderlicher Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe an Kunden oder andere Anbieter findet während der Profilprüfung nicht statt. Eine aktive Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet im aktuellen Betrieb nicht statt.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Nicht weiterverfolgte oder abgelehnte Anbieterbewerbungen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Prüfung gelöscht, soweit keine Einwilligung für eine längere Vormerkung, gesetzliche Pflicht oder ein berechtigtes Nachweisinteresse entgegensteht. Freigeschaltete Konten bleiben für die Dauer der Zusammenarbeit gespeichert und werden nach deren Ende gelöscht oder eingeschränkt, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind.
Eine Löschung des noch nicht freigeschalteten Kontos kann jederzeit über die unten genannten Kontaktdaten verlangt werden. Abgelaufene Sitzungen sind nach spätestens 30 Tagen nicht mehr verwendbar.
12. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden für die Prüfung und Einrichtung des Anbieterprofils benötigt. Ohne sie kann die Registrierung nicht bearbeitet werden. In der aktuellen Beta-Version finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein automatisches Anbieter-Matching statt.
13. Datensicherheit
YEMILO wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Zugänge zum Server sind beschränkt, Passwörter werden nur als gesicherte Prüfwerte gespeichert und Sitzungen verwenden zufällige, geschützte Kennungen. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen werden entsprechend der weiteren Entwicklung des Dienstes überprüft und angepasst.
14. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kann aus Gründen widersprochen werden, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben.
Anfragen können postalisch oder per E-Mail an info@yemilo.de an den Verantwortlichen gerichtet werden.
15. Beschwerderecht
Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de
16. Aktualisierungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Empfänger, Speicherdauern oder Rechtsgrundlagen ändern. Insbesondere vor der Aktivierung echter Kundenanfragen, Anbieter-Matching, Zahlungsabwicklung oder Kalenderanbindungen wird eine Aktualisierung vorgenommen.
Stand: 19. August 2026